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Cómo organizar las finanzas de tu negocio en 6 pasos
La versión para leer del video de Aprende: el caso de Laura y su panadería, que vende $ 15 millones al mes y aun así no le alcanza. Seis pasos para ordenar tu negocio sin ser contador.
Laura tiene una panadería que vende $ 15 millones al mes y siempre está llena. Pero cada fin de mes no le alcanza para pagarle al proveedor. Según Confecámaras, citado en el video, solo una de cada tres microempresas en Colombia sigue abierta a los cinco años. Muchas veces el problema no son las ventas: es no saber a dónde se va la plata.
La idea que lo cambia todo
Tu negocio es otra persona. Tiene su propia billetera, sus gastos y sus deudas, y tú eres su empleado: el negocio te paga un sueldo.
Los 6 pasos
- Separa la plata. Una cuenta solo para el negocio. Toda venta entra ahí y todo gasto sale de ahí. Lo que no pasa por la cuenta no existe en tus números.
- Págate un sueldo fijo, el mismo día cada mes. Las ganancias se reparten aparte, al cerrar las cuentas.
- Conoce tus números. Mira el caso de Laura en la gráfica.
- Vigila la caja, no solo la utilidad. Haz un flujo de caja de las próximas ocho semanas, cobra rápido, ponle límite a lo que fías y no pagues por adelantado sin un buen descuento.
- Dale un destino a cada peso: un sobre para operar, uno para impuestos (el IVA nunca fue tuyo), uno para tu sueldo y una reserva de al menos el 5 % de cada venta hasta juntar tres meses de gastos fijos.
- Crea un ritual: 20 minutos cada semana y cinco números cada mes: ventas, margen, gastos fijos, utilidad y caja.
Punto de equilibrio = gastos fijos ÷ margen = 5.400.000 ÷ 45 % = $ 12.000.000. Los primeros $ 12 millones de cada mes solo mantienen el negocio abierto.
Por qué Laura gana pero no le alcanza
En el papel gana $ 1.350.000. Pero ese mes fió $ 2.000.000 a 60 días, compró harina para dos meses por $ 1.500.000 y sacó $ 800.000 para la casa sin anotarlos. Resultado: ganó plata, pero la cuenta quedó casi $ 3 millones en rojo. La utilidad y la caja no son lo mismo.
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Este contenido es educativo y no es asesoría financiera ni de inversión. Las cifras pueden cambiar: verifica siempre las condiciones vigentes con la entidad.